Firma Macrologic buduje kompleksowe rozwiązania informatyczne dla firm z różnych branż i sektorów gospodarki wspomagające realizację ich celów biznesowych. Wspiera klientów w podejmowaniu strategicznych decyzji. Dostarcza wiedzy o sytuacji ich przedsiębiorstwa. Doskonali sposoby działania we wszystkich obszarach działalności. Usprawnia mechanizmy wymiany informacji.
Podstawową pozycję w tej ofercie stanowi pakiet Xpertis, wspomagający następujące dziedziny prowadzenia biznesu: ewidencję i planowanie zasobów (ERP), zarządzanie informacją i wiedzą (KM, CRM), analizy zarządcze(BI). System ten jest konsekwentnie rozwijany zarówno w zakresie funkcjonalnym, jak też w zgodności z przepisami prawa gospodarczego.

Pakiet Xpertis ma budowę modularną i jest systemem w pełni zintegrowanym - poszczególne moduły udostępniają swoje zasoby co w istotny sposób podnosi efektywność działania całego pakietu.

W skład pakietu Xpertis wchodzą następujące produkty:

• ZARZĄDZANIE
  • [1] IF  – informacja finansowa – wykorzystuje dane gromadzone w programach wchodzących w skład pakietu Xpertis. Przeznaczony jest dla kadry kierowniczej. Przejrzyście prezentuje dane, ułatwiając tworzenie sprawozdań finansowych, planowanie i prognozowanie. Udostępnia wielowariantowe raporty z możliwością analizowania danych na wielu poziomach, analizy symulacyjne typu “co jeśli”, pozwala na porównywanie wyników rzeczywistych i prognozowanych. Daje bezpośredni i natychmiastowy dostęp do danych zgromadzonych w pozostałych modułach systemu.
• FINANSE
  • [2] FIKS  – finanse i księgowość – wspomaga zarządzanie przedsiębiorstwem w zakresie prowadzenia księgowości, finansów oraz rachunkowości zarządczej. Program pozwala na prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozrachunków z urzędem skarbowym, kontrahentami, pracownikami, ewidencji VAT, ewidencji i rozliczania miejsc powstawania kosztów, umów długoterminowych, kontrolę budżetu i prowadzenie działań windykacyjnych. Nasi klienci, wykorzystując rozwiązania firmy Macrologic realizują zadania z zakresu:
    • Analizowania finansów przedsiębiorstwa
    • Prowadzenia rachunkowości
    • Rozliczania projektów
    • Kalkulowania kosztów wyrobów i usług
    • Sprawozdawczości finansowej
    • Zarządzania należnościami i procesem windykacji
    • Rentowności działań
    • Operacji finansowych

    W efekcie osiągane są wymierne korzyści z inwestycji w rozwiązania informatyczne. Przyspieszenie cyklu regulowania płatności i zmniejszenie kosztów kredytowania odbiorców pozwala na poprawę płynności finansowej. Sprawna ewidencja księgowa daje podstawę do dalszych analiz i prognoz realizowanych za pomocą systemów klasy Business Intelligence. Dzięki temu przedsiębiorca może kontrolować opłacalność swojej działalności i podejmować korzystne decyzje o zmianach w jej zakresie. Minimalizowane jest ryzyko decyzji dotyczących inwestowania w rozwój przedsiębiorstw. Wypracowywany zysk jest znacznie wyższy i zachęca inwestorów do współpracy. FIKS otrzymał rekomendację Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.

  • [3] ESTRA  – ewidencja środków trwałych – system stosowany w działach administracyjnych, pozwalający na ewidencję środków trwałych i przedmiotów niskocennych długotrwałego użytkowania. Funkcje programu umożliwiają automatyczne rozliczanie kosztów amortyzacji przy pomocy wybranej przez użytkownika metody (liniowej, degresywnej, progresywnej, naturalnej lub SOYD), oddzielnie dla ewidencji wartości bilansowej i podatkowej (za pomocą metody liniowej lub degresywnej).
  • [4] KASA  – rejestracja raportów kasowych – pozwala na rejestrowanie i przeglądanie dokumentów kasowych i bankowych, w tym także walutowych, sporządzanie miesięcznych zestawień, przygotowanie danych dla działu księgowości.
  • [5] HOMEBANK  – bankowość elektroniczna – narzędzie usprawniające komunikację systemu informatycznego przedsiębiorstwa z systemem bankowym. Format przekazywanych danych wynikowych jest łatwo parametryzowalny, więc użytkownik nie jest ograniczony w wyborze systemu bankowego.
• LOGISTYKA
  • [6] EMAG  – gospodarka magazynowa i sprzedaż – ułatwia prowadzenie gospodarki magazynowej, planowanie sprzedaży, ewidencję zakupów towarów i usług, prowadzenie elastycznej polityki cenowej, kontrolę należności, obsługę zamówień, dekretacje zarejestrowanych dokumentów, sporządzanie raportów i analiz dotyczących minimalnego obrotu towarowego, sprzedaży dokonanej, zakupów, planów sprzedaży.Rozwiązania Macrologic to więcej niż zwykłe ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych. Wsparcie działań logistycznych ułatwia naszym klientom realizację następujących zadań:
    • Efektywne zarządzanie powierzchnią magazynową
    • Utrzymywanie stanów magazynowych na zakładanym poziomie
    • Planowanie zakupów towarów i prognozowanie sprzedaży
    • Optymalizowanie dostaw i środków transportu
    • Niezawodna wymiana dokumentów (Electronic Data Interchange)
    • Zarządzanie opakowaniami zwrotnymi
    • Zarządzanie dokumentami magazynowymi i synchronizację z działaniami sprzedaży i księgowości

    Dzięki temu zostaje poprawiony wskaźnik realizacji zamówień i terminowości dostaw. Powierzchnie magazynowe wykorzystane są efektywniej dzięki synchronizacji zakupów z zamówieniami, na podstawie prognoz sprzedaży. Możliwa jest obsługa większej ilości klientów, z jednoczesnym utrzymaniem kosztów administracyjnych.Rozwiązania firmy Macrologic wspierające zarządzanie procesami sprzedaży i działaniami marketingowymi ułatwiają realizacje następujących zadań firm handlowych:

    • Segmentacja klientów i dostosowywanie ofert zgodnie z podziałem
    • Planowanie działań promocyjnych
    • Wielowymiarowe analizy sprzedaży
    • Zarządzanie Działem Sprzedaży
    • Prowadzenie polityki cenowej i rabatowej
    • Prognozowanie przychodów
    • Określanie rentowności sprzedaży produktów
    • Prowadzenie historii kontaktów z klientem
    • Monitorowania terminowości regulowania należności
    • Organizacja sprzedaży internetowej
    • Ewidencja dokumentów sprzedaży i zarządzanie wymianą informacji handlowej

    Wszystkie te działania prowadzą do osiągnięcia podstawowego celu przedsiębiorstw - zwiększenia przychodów. Składają się na to działania pozwalające na budowanie rentownych kanałów dystrybucji, tworzenia adekwatnych do potrzeb ofert, zwiększenie skuteczności działań handlowych, zdobywania nowych klientów i partnerów handlowych, wprowadzenie sprzedaży wiązanej, zwiększenia zadowolenia i lojalności klientów.

• PERSONEL
  • [7] KALI  – kadry i płace – wspomaga działalność przedsiębiorstwa w dziedzinie kadr oraz rachuby płac. Pozwala na ewidencję pracowników, obliczanie płac pracowników etatowych i wypłat dla zleceniobiorców, przygotowanie sprawozdań dla urzędów skarbowych i programu Płatnika, a także danych dla sprawozdań GUS. Rozwiązania HR zostały stworzone z myślą o przedsiębiorstwach i instytucjach poszukujących narzędzi wspomagających nowoczesną politykę personalną oraz usprawniających działania kadrowe i płacowe. Nasi klienci realizują między innymi:
    • Rozwój kadr zgodny z założeniami strategicznymi przedsiębiorstwa
    • Planowanie działań firmy z wykorzystaniem wiedzy eksperckiej pracowników
    • Ocenę skuteczności szkoleń i kontrolę ich kosztów

    W efekcie, zatrudnieni pracownicy działają zgodnie z posiadaną wiedzą i umiejętnościami, tworząc doskonałą strukturę organizacyjną. Realizowany plan szkoleń oraz określone ścieżki kariery prowadzą do tworzenia zespołu najlepszych pracowników. Opracowany system motywacyjny i zarządzania czasem pracy wpływają na wydajność zleconych prac. Sprawnie działające mechanizmy administracji kadrowej i płacowej umożliwiają niezakłócony przepływ informacji do zarządzających. Wszytko to w rezultacie przekłada się na obniżenie kosztów zatrudnienia, a efekty pracy tak zarządzanej załogi wpływają na rozwój firmy i zwiększenie jej przychodów.

  • [8] RCP  – rejestracja czasu pracy – umożliwia sprawozdanie kontroli nad rzeczywistym czasem pracy, bilansowanie i tworzenie harmonogramów czasu pracy. Prócz tego stanowi źródło informacji dla części płacowej programu KALI.
• PRODUKCJA
  • [9] PRODUKCJA  - przygotowanie i rozliczanie procesów produkcyjnych. Przedsiębiorstwa produkcyjne i produkcyjno-usługowe, każdej branży mogą wspierać swoją działalność poprzez:
    • Określanie potrzeb materiałowych i zasobów do realizowania zleceń produkcyjnych
    • Planowanie terminów realizacji zleceń w zależności od charakteru produkcji i wykorzystania mocy przerobowych
    • Kalkulowanie cen na podstawie szacowania kosztów wytworzenia produktu
    • Kontrolowanie rentowności poszczególnych zleceń
    • Rozliczanie produkcji w toku
    • Zarządzanie jakością partii towarów oraz ocena współpracy z dostawcami i podwykonawcami
    • Planowanie dystrybucji towarów

    Dzięki temu przedsiębiorstwa obniżają koszty zakupów i składowania surowców, redukują czas dostępności materiałów i realizacji zleceń oraz dokładniej planują wykorzystanie zasobów. Rentowność działalności produkcyjnej zarówno wykonywanej na zlecenie jak i ciągłej wzrasta, a z drugiej strony oferta przedsiębiorstwa może być bardziej konkurencyjna pod względem ceny i jakości.

Więcej informacji na temat pakietu Xpertis znajdziesz na stronie producenta - [10] www.macrologic.pl